酒店综合部工作总结
2010年是酒店夯实基础,稳步发展的一年。一年来,在酒店领导的正确指导和大力支持下,综合部全体员工强团结、强发展,克服压力、迎难而上,紧紧围绕酒店的经营方针和发展目标,坚持“以酒店员工为中心”,各项工作有条不紊地进行。现将一年来所做的主要工作择要汇报如下:
一、行政班组,履行职责,规范管理,塑造形象,营造氛围
综合部行政班组的“前身”就是总办,发挥的是酒店领导“参谋部”的作用,其主要职责是:办公、办会、办文,负责协调,平衡各种内外关系,是党办、行政办、工会办、企业文化办,四办合署的一个行政管理班组。一年来,按照酒店领导的指示精神,认真履行了办公室的职能,做好了以下几项工作:
1、完善了行文规范。根据酒店领导指示,为了规范酒店公文,统一行文格式,按统一的《行政机关公文格式》,进一步规范了酒店的文件制作。目前,酒店各部门对上行文、下行文、平行文等各类文件和各种函件的意义、用途基本清楚,要素基本了解,要求基本明白,制作的各类文件和各种函件基本符合规定要求。
2、规范了收、发文处理程序。按统一标准制作了酒店的发文笺和来文、来电处理笺,进一步规范了发文与收文处理的程序。发文时,由发文部门制作文件内容,由部门经理审核后,填写好发文笺,交行政班组审理,综合部经理签署审理意见后,呈领导签发。这样,既保证了发文质量,又明确了各级责任,也符合发文处理程序。一年来,酒店共发文134份,其中,酒店党的文件13份,行政文件41份,工会文件25份,其他各专业文件 ……此处隐藏3954个字……,改进菜品质量;节约成本,提高菜品质量,原材料选购,尽量保证新鲜和时令,让员工吃得满意。
②宿舍:做好防火防盗防安全事故;亮化、美化员工宿舍环境,规范宿舍物品摆放,与动力部一起研究改善员工居住的可行性方案。提高宿管员整体素质,勤打扫,勤巡视,加强对各项管理制度的落实。
③花工班:提高养花、护花、插花技术,尽量自行养植小型盆栽,
对外营业,提高利润。
④医务室:提高服务质量,做到药品品种齐全。
⑤小卖部:优先酒店内部员工,对小卖部进行承包(此项工作年
后开始招标)。
3、采购班组,完善制度,加强市场调查,从源头上狠抓成本。
①对供应商进行清理整顿,理顺关系,堵塞漏洞,拓宽采购渠道,控制原材料直接成本。
②大综采购、工程改造等敏感工作都由相关经理及工作人员组成招投标小组,公开议标,由招标小组提出执行意见,再通过民主加专业的方式审定方案。
③严格执行《报集团审批事项和流程》,对集团公司相关要求,认真贯彻落实执行,与集团公司各项工作保持高度一致,加强了监督力度,防止各项漏洞发生。
④做好预前控制,特别在节假日期间,做到煤、油、烟、酒等紧俏物质的储备。
⑤新鲜水果、蔬菜采购原则上当天购买,保持原材料新鲜。
4、车队班组,加强车辆保养与维护,严格遵守交通规则,提高专业驾驶技能强,确保车辆行驶安全。
①今年酒店行政用车费用将进行控制,各部门派车要提前下单至综合部办公室备案,由综合部根据行程合理安排车辆,控制出车次数。
②车队班组有必要进行优胜劣汰,服务态度好,工作认真积极的员工要进行表彰,反之,进行淘汰。