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如何夯实财务基础工作,加强财务内控管理?

时间:2023-12-17 19:08:11
如何夯实财务基础工作,加强财务内控管理?(全文共2494字)

一、财务基础工作和财务内控方面存在的问题

1.财务基础工作方面问题

——部分单位财务基础工作管理投入不足,财务基础较为薄弱。

部分单位存在对“财务基础工作”管理投入不足的情形,财务基础工作薄弱。个别单位问题比较突出。如:银行账户开销户资料不全,银行对账单未取得,原始单据、银行单据遗失,账务处理不规范,印鉴、票据、会计档案管理不到位等问题。

2.财务内部控制方面问题

——部分单位财务报表数据严重失真,收入和利润调整随意。

部分重点企业由于融资业务需要,对财务报表进行利润筹划,在收入确认、损益调整方面存在财务利息、融资成本、管理费用不入账情况,存在提前确认收入、延后确认费用的情况,存在调整当期利润的情况,经营利润数据失真。

——个别单位对集团制度执行不力、财务内控薄弱,存在违规事项,甚至造成重大损失。

——个别单位管理层未能尽职,管理不善,造成损失。

——个别单位经营战略不清,影响企业经营及发展。

——个别单位项目操作过程中存在利益输送迹象。

二、产生上述问题的原因分析:

1.产生问题的根本原因

随着海航事业的快速发展,财务体系的制度建设、财务专业人才的培养培训未能及时跟上企业发展步伐,有所滞后;同时,面对不断涌现的新产业、新产品、新业务,各项财务业务流程未能及时调整适应,不能满足业务发展需要。

2.财务稽核机制缺失

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集团财务共享中心将各成员企业会计核算、结算、资金支付、费用报销、对账、网上纳税申报等一系列财务基础工作按照统一管理规范和操作流程进行集中处理。避免出现违规付款报销、违规借款、账外经营等财务违规及舞弊事项,降低内外勾结、损公肥私、侵吞公司财产的职务犯罪行为的可能,从而强化对企业经营、管理过程中的重大漏洞、重大风险事项的监督。

建议集团加快财务共享中心的试点与推广,通过财务共享中心的建设,在财务基础工作和财务内控管理方面,可以有效地达到以下目的:

1.降低成本。通过实现集团内成员企业财务基础工作的集中处理,可以有效降低各企业的基础财务工作成本;财务共享中心运营成熟后,可实现集团新设企业财务工作直接委托共享中心,也有利于降低新设企业运营成本;

2.规避风险。可以在企业中高层管理人员与本企业的财务基础工作之间建立一道无形“防火墙”,有利于规避企业财务违规及舞弊风险;

3.夯实基础。财务共享中心可以有针对性的招聘符合岗位实际需求的从业人员,实现财务基础工作从业人员队伍的相对稳定,有利于提升财务基础工作品质;

4.提升效率。通过在财务共享服务中提高会计信息化数据处理程度,可以提高财务基础工作效率,带动整个财务体系工作效率的提升;

5.决策支持。财务共享中心的建设,可以实现产业集团、平台公司及重点企业财务部门的高级财务职能(财务分析、财务筹划、资本运作、项目管理)与基础财务职能的分离,基础财务职能”外包”给共享中心之后,可集中精力在高级财务职能方面,为领导决策提供更好的财务支持。

此外,根据集团下发的共享中心机构编制,建议增加会计稽核岗位编制,在共享中心内部同样也要加强日常的财务稽核工作。

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