摘要:
幼儿园后勤管理工作的主要职能就是提供保障性服务,是幼儿园各项工作的基础与保障。由于幼儿园后勤工作的性质和特点,只有精细化的管理策略才能够有效的使幼儿园的各项活动顺利进行,幼儿的安全和利益得到保障,教职工高效的完成工作任务。
在实施幼儿园精细化管理的过程中,首先通过细化幼儿园后勤各岗工作流程,量化工作内容,提高执行与管理的操作性和规范性,避免因随意性而出现的漏洞。其次,不断地修订工作流程,使其更加完善、合理。最关键的是要建立完善的监管与评价体系,真正做到责任到人,管理有效,调动职工的工作积极性和主动性。
关键词:幼儿园后勤精细化管理
一、幼儿园后勤精细化管理的必要性
精细化管理作为一种现代管理理念和管理文化,其“精、准、细、严”的基本原则,对提升幼儿园后勤员工工作素质,加强幼儿园内部管理控制和各部门之间的协作,从而达到提升幼儿园的整体工作质量的目的都具有非常大的实用价值。因此,我们依据幼儿园《管理制度汇编手册》、《岗位职责》,细化了后勤各岗的工作流程,能量化的内容量化,使其更具操作性和指导意义。建立各级监管制度,严把执行关,对后勤工作随时进行评估、反馈,提高后勤管理的科学性和有效性。
二、幼儿园后勤精细化管理实施策略
(一)细化幼儿园后勤各岗工作流程、
幼儿园规章制度中都会制定各岗的岗位职责,但其只是规定了岗位的职责范围,对具体的工作内容没有设定,而幼儿园后勤的许多工作是具有园本特点和重 ……此处隐藏1549个字……乱、错、差,管理者整天限于纠错、堵漏之中,疲于奔命还不见效率,甚至留下安全隐患。而实行了后勤精细化管理后,使得幼儿园后勤管理工作更加规范,真正做到“管有序,权有责”,可以避免“亡羊补牢”式管理现象的发生,大大提高了管理的效率。
2、促进工作效率和质量的提高。由于后勤工作和管理流程是针对本园实际工作情况制定的,又具有很强的实操性,因此每个人都很清楚自己的工作流程及管理流程,即使在职工岗位变动,管理者变更的情况下,大家只要根据工作流程就可以很快的熟悉自己的工作内容,不会因为人员的变动而影响工作效率和质量。而老职工在执行中,还会结合实际不断改进工作,提高工作效率与质量。
3、构建和谐的园所文化氛围,提高家长的满意度。精细化的管理增加了管理的透明度,每个员工和家长都是管理体系中的一环,每个人既是后勤工作的实施者、受益者,也是后勤工作质量的监督者,这种人人参与的管理方式,对于构建和谐的园所文化,提高家长的满意度起到了一定的积极作用。
(二)需要注意的几个问题
1、工作流程的制定要从本幼儿园实际出发。由于不同幼儿园的后勤工作各有其不同的特点,如岗位的设定,工作内容等,因此在制定后勤工作流程时,一定要从本幼儿园实际情况出发,这样才能更有针对性和实效性。
2、工作流程要具有实操性。后勤工作流程是指导各岗员工明确工作内容,起到指导工作的作用,因此不仅要明确,更要具有实操性,让具体的执行人员能够一目了然的按照流程进行工作。
3、监管机制的建立是实施精细化管理的关键。精细化管理仅仅规范工作流程是远远不够的,要想使规范的流程真正落实为实际的工作行为,还需要完善的监管机制作为保障,因此监管机制的建立是进行化管理的重要环节。