第一篇:工厂办公室助理心得
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第三、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。 ……此处隐藏7890个字……
◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
第五篇:工厂总经理助理职责
总经理助理职责
1. 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2. 在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
3. 协助总经理处理公司日常运作事务与各职能部门的协调、管理工作;
4. 协助总经理作好经营服务各项管理并实施、督促、检查落实贯彻执行情况;
5. 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
6. 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
7. 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
8. 妥善安排总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好来宾的接待工作;
9. 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
10. 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
11. 根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动;
12. 协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;
13. 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议;
14. 做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
15. 负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
16. 积极完成总经理临时交办的其他任务。