一、文档资料准备
1、制度建设和责任落实情况，主要内容包括软件正版化工作机构和职责落实情况、计算机软硬件采购制度建设和落实情况、正版软件管理制度建设和落实情况、软件正版化工作考核评议制度建设和落实情况、使用正版软件承诺书签署情况。(见附件一)
2、软件日常管理维护情况，主要内容包括软件正版化工作计划和年度报告情况、正版软件使用日常检查情况、正版软件台帐建立情况、软件采购合同和软件授权协议等资料管理情况，填写软件使用情况汇总表（见附件二）。
3、计算机软件安装情况（操作系统、办公软件、CAD软件）。
二、完成正版软件资产管理及日常监督平台数据填报
将软件正版化工作相关的领导机构信息、工作制度、正版软件授权证明材料、计算机软件安装使用台帐填写到《重庆市正版软件资产管理及日常监督系统》中，主要完成以下几个模块：用户管理模块、工作制度模块、台账管理模块。检查组将会对平台数据填报完成情况进行现场核实。
三、安装网络版检查工具
提前将国家版权局下发的“正版软件检查工具网络版2018”安装到单位的每台电脑，安装完成后并自行检测，确保计算机检查率不低于60%，检查组将通过检查工具服务器端现场收集数据。
安装工具注意事项：
1、必须在本单位局网中找一台操作系统为win7电脑安装检查工具服务端；
2、固定服务器端电脑的IP地址；
3、通过安装的服务端下载客户端，下载客户端时输入服务器端IP地址；
4、将客户端安装到单位各电脑（包括服务器端电脑）。
四、现场配合检查
受检单位安排1名具体负责人配合现场检查工作，主要负责现场工作资料解读，位置指引及沟通协调工作。
